Там написано

То есть в принципе это ваш случай. Но на каждом предприятии есть внутренняя методика и инструкции, которые более конкретно определят когда как и какие инвентаризации проводятся.

Я бы сказала, что нужно проводить инвентуру при приеме материальых ценностей.

Если в самом документе ессть дата, то может быть и имеет. если не срочо я могу в понедельник спросить у коллеги-юриста как правильно.

а виношанас такая -
на официальном бланке фирмы.
SIA .... juridiska adrese... ..........un ....... noslēdz vienošanas par sekojošo:
1.Darba devējs un darbinieks vienojas izbeigt darba līgumu, kas starp pusēm noslēgts.
2.Puses vienojas, ka darbinieka pēdēja darba diena ir 02.10.2008.
3.Pušu paraksti zem šīs vienošanas ir apliecinājums tam, ka darba devējam un darbiniekan vienam pret otru nav nekādu pretenziju.
4. vienošanās sastādīta divos eksemplāros, kuriem viens glabājas pie darba devēja otrs pie darbinieka.
подписи работника и работодателя и печать.

Вот как вы думаете такая виношанас годится, а то адвокат говорит, что раз нет даты выдачи сверху документа то такая не имеет силы.
просто человек уволен в 2008 году, а в 2010 фирма подала на банкротство. у фирмы было несколько магазинов, теперь на работников всех этих магазинов подали в суд, что в магазинах выявлены большие недостачи. но этот работник при увольнении даже и не занл, что была какая то недостача, и, что при поступлении на работу, что при увольнении не была проведена инвентаризация.
И подскажете пожалуйста, если выявлена недостача, то какой порядок, должны ли ставить работников в известность о недостаче или нет?
спасибо.

Недостача выявляется в процессе инвентаризации, констатируется ведомостью, актом и потом может быть приказом. Работник в любом случае должен своей подписью ее констатировать. Все что вдруг вылезло два года спустя..вдруг..ерунда. Не пойму зачем фирме такие телодвижения два года спустя - с судом.

Нет даты - не документ.